Dịch vụ Hóa đơn điện tử

Hoá đơn điện tử (HĐĐT) được sử dụng thay cho hóa đơn giấy, bản chất nó của nó giống hệt hoá đơn giấy từ các thủ tục huỷ, xoá bỏ, thu hồi đều lập biên bản giống hoá đơn giấy.

Doanh nghiệp tự chịu trách nhiệm bảo quản dữ liệu của mình và sẽ xuất trình khi cơ quan Thuế tiến hành thanh tra kiểm tra tại doanh nghiệp.

Chỉ tiêu	Hóa đơn điện tử	Hóa đơn giấy
Chi phí đầu tư	Xuất hóa đơn và ký số trực tuyến nên cần có máy tính, Internet, Token.	Cần đặt in hóa đơn, máy in, mực in, không gian văn phòng để lưu trữ.
Lưu trữ	HĐĐT được lưu trữ trực tuyến, trên phần mềm, máy chủ … nên không chiếm diện tích văn phòng. Dễ dàng tìm kiếm HĐ bằng các thao tác click chuột.	HĐ giấy được lưu thành từng tệp, mỗi tệp theo tháng/quý nên tốn diện tích lưu trữ, rủi ro mất, cháy, hỏng. Muốn tìm kiếm HĐ thì phải tìm bằng cách thủ công nên thời gian tìm kiếm lâu.
Tính bảo mật	- Đảm bảo độ chính xác và bảo mật cao - Gần như không thể làm giả hóa đơn	- Trong lúc xuất hóa đơn giấy có thể bị sai sót - Hóa đơn giấycó thể bị làm giả
Vận chuyển	Sau khi xuất hóa đơn, HĐĐTcó thể gửi cho khách hàng bằng định dạng xml, pdf qua e-mail, tin nhắn Rủi ro khách hàng không nhận được hóa đơn là rất nhỏ. Chi phí gửi hóa đơn thấp.	Sau khi xuất hóa đơn, HĐ giấy gửi cho khách hàng bằng cách gửi trực tiếp cho khách hàng hay qua công ty chuyển phát Rủi ro khách hàng không nhận được hóa đơn là rất cao. Chi phí gửi hóa đơn cao.
Thao tác	Chỉ cần đánh máy và click chuột nên có thể xuất hóa đơn rất nhanh, ít tốn thời gian, không lo sai lỗi chính tả	Viết tay nên dễ viết sai thông tin, thời gian xuất hóa đơn lâu, dễ sai lỗi chính tả.
Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn	Có thể kết xuất trực tiếp ra tờ khai BC26 (Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn) mà không cần đếm số hóa đơn và cập nhật trên phần mềm HTKK Thời gian kết xuất báo cáo chỉ mất vài phút	Sau khi xuất hóa đơn, phải kiểm hóa đơn, đếm hóa đơn sử dụng, hóa đơn hủy rồi mới làm Báo cáo sử dụng Hóa đơn trên phần mềm HTKK . Thời gian làm báo cáo lâu
Kiểm tra, đối chiếu	Kết nối hệ thống online, dễ dàng kiểm tra, đối soát, thanh tra quản lý thuế dễ dàng, tăng năng suất lao động	Tốn thời gian kiểm tra từng loại hóa đơn, năng suất lao động giảm
Ký hóa đơn	Đại diện pháp luật/Người được ủy quyền có thể ký online nên có thể ký phát hành hóa đơn ở bất kỳ đâu , miễn là có Token và Internet.	Đại diện pháp luật/Người được ủy quyền phải có mặt và tự tay ký tên, đóng mộc vào tờ hóa đơn để phát hành hóa đơn.

Dịch vụ hóa đơn điện tử do Tri Thức cung cấp trên cơ sở hạ tầng và đường truyền sẵn có của Tri Thức, Khách hàng truy cập vào và thực hiện phát hành hóa đơn điện tử cho khách hàng mình, trong đó :

1. Trách nhiệm của Tri Thức:

Cung cấp tài khoản quản trị, hạ tầng kỹ thuật để khách hàng truy xuất vào và thực hiện phát hành hóa đơn điện tử cho khách hàng của minh bao gồm

o Hệ thống phát hành hóa đơn điện tử được đặt tại Datacenter của Viettel với tốc độ cao, bảo mật, an toàn.

o Dữ liệu hóa đơn được miễn phí lưu trữ theo quy định của luật thuế.

2. Trách nhiệm khách hàng :

- Tiếp nhận, bảo quản và chịu trách nhiệm với tài khoản quản trị do Tri Thức cung cấp.

- Nhập/cung cấp dữ liệu theo chuẩn của Tri Thức để xuất hóa đơn

- Sử dụng tiện ích trên hệ thống để làm thông báo phát hành hóa đơn

- Lưu trữ các hóa đơn đã phát hành (đã ký số) sau khi hết thời gian lưu trữ miễn phí theo luật thuế

- Chịu trách nhiệm trên nội dung hóa đơn đã xuất

Quý Khách hàng quan tâm đến hóa đơn điện tử vui lòng liên hệ:

Công ty TNHH Tư vấn Đầu tư Tri Thức